Créer une liste déroulante sur Excel

Utiliser une liste déroulante dans un fichier Excel s'avère bien utile lorsque l'on doit entrer souvent une même valeur ou lorsque l'on souhaite qu'un collaborateur remplisse un fichier en respectant certaines valeurs. Voici ce qu'on va tenter d'obtenir ici :

Création de la liste de valeurs

Je vais prendre ici l'exemple de clients que l'on souhaite affecter à un ou une chargée de clientèle. 7 commerciaux sont actuellement en poste.

La première étape consiste à saisir la liste des entrées (=des valeurs) que je souhaite voir apparaître dans la liste. Je vous conseille pour cela de créer un nouvel onglet dans lequel vous entrerez ces données.

Pour des raisons pratiques, je vous conseille vivement de trier vos données, par ordre alphabétique par exemple.

Donnez un nom à votre liste de valeurs

Nouveau conseil : nommez cette liste de valeurs. Pour ce faire, rien de plus simple, sélectionnez l'ensemble des valeurs, puis dans le champ du dessus (là où s'affiche A1 dans la capture d'écran ci-dessus), entrez un nom pour cette liste. Je remplace donc ici A1 par commerciaux. Validez en appuyant sur Entrée.

Créez maintenant la liste déroulante

Revenez sur le premier onglet, placez vous dans la première cellule dans laquelle vous souhaitez faire apparaître la liste, puis dans le menu Données, onglet Outils de données, cliquez sur Validations des données/Validation des données...

Puis sélectionnez Liste.

Entrez maintenant dans le champ Source = puis le nom de la liste. Ici =commerciaux.

Et validez en cliquant sur OK. Ça y est, votre liste déroulante est créée !

Pour faire en sorte que cette liste apparaisse désormais en B4 et B5, copier simplement B3 dans ces cellules, par exemple en étirant la cellule B3.

Modifiez la liste déroulante ou ajoutez une valeur

Si vous souhaitez simplement remplacer une valeur, rien de plus simple. Modifiez le directement dans la liste. Si vous souhaitez ajoutez un nom, saisissez le à la suite de la liste (ici en A8), puis cliquez sur Formules, onglet Noms définis et cliquez sur Gestionnaire de noms.

Sélectionnez le nom concerné, ici commerciaux.

Enfin, dans le champ Fait référence à, sélectionnez la nouvelle liste complète et cliquez sur OK.

La liste est mise à jour !!

Le vrai plus de cette méthode est que vous n'aurez pas à modifier les cellules dans lesquelles vous avez entré la liste déroulante. A vous de jouer !

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22 réponses à l’article "Créer une liste déroulante sur Excel"

goulard dit :

26 avril 2013 à 15:09

Bonjour,
Décidément, même avec ces explications, rien n’y fait, je n’arrive pas à faire mes listes déroulantes!! J’ai bien créer ma liste sur une autre feuille excel mais quand je tape le nom de ma liste il ne la trouve pas…
Help!!!
1. Cédric dit :
  
  30 avril 2013 à 14:27
  
  Bonjour,
  
  désolé d’avoir autant tardé à répondre. Si Excel ne trouve pas le nom de votre liste, vous avez la possibilité d’entrer une plage de valeurs.
  
  Ex. au lieu d’entrer dans Source : =commerciaux dans mon exemple ci-dessus, tapez directement =Table!$A$1:A$8$.
  
  En espérant que cela vous aidera …
Calatayud dit :

30 avril 2013 à 09:51

Bonjour Cédric
J’aimerai savoir comment il faut faire pour changer la taille et la police du texte de la liste déroulante qui s’affiche pour la sélection des données car bien souvent illisible trop petite.

Merci d’avance.
1. Cédric dit :
  
  30 avril 2013 à 14:26
  
  Bonjour,
  
  alors là, ça c’est une colle. A vrai dire je ne me suis jamais posé la question, mais c’est vrai que c’est souvent tout petit … trop petit. En cherchant rapidement sur le web, je n’ai rien trouvé de satisfaisant, ou de simple en tout cas …
  
  Je garde cette question en tête et je reviendrai vers vous si j’obtiens une réponse 🙂
2. Cédric dit :
  
  30 avril 2013 à 15:05
  
  Après avoir creusé un peu et questionné la communauté, à moins de rentrer dans du code VBA, le seul moyen est d’augmenter le % de zoom de la feuille (qui augmente donc la taille de la typo de la liste déroulante) et de diminuer la taille du reste du document (typo, lignes et colonnes).
  
  C’est du bricolage … mais ça fonctionne.
  1. Calatayud dit :
    
    30 avril 2013 à 17:01
    
    Merci Cédric pour votre aide.
    Cdt.
sandrine dit :

3 mai 2013 à 10:01

Bonjour,

je souhaiterais savoir s’il existait une option pour sélectionner plusieurs choix dans la liste déroulante ?
1. Cédric dit :
  
  6 mai 2013 à 14:39
  
  Bonjour Sandrine,
  
  non malheureusement ce n’est pas possible.
Grégory dit :

6 mai 2013 à 09:41

Bonjour,

Merci pour vos explications. J’aimerais savoir si il y a possibilité d’affecter une couleur pour chaque nom.

Merci pour votre réponse.

Cordialement.
1. Cédric dit :
  
  6 mai 2013 à 14:37
  
  Bonjour Grégory,
  
  malheureusement non, ce n’est pas possible … en tout cas pas sans bidouiller (voir ci-dessus les commentaires concernant la modification de la taille et de la couleur de la police).
2. guy dit :
  
  28 mai 2013 à 14:14
  
  Salut Grégory, Cedric,
  
  Merci cedric pour tout (super tuto).
  
  il est possible de rajouter des couleurs.
  Pour le faire il faudrait rajouter des regles.
  desolé gregory, je ne pourrais pas mettre de belle images mais ci dessous la demarches (en me basant sur l’exemple de Cedric).
  Supposons que nous voulons mettre un fond de couleur « rouge » pour le nom de « claire ».
  
  1- Selectionner la case qui contiendra la valeur de la liste (ex C3)
  2- Aller dans l’onglet « Accueil » > « Mise en forme conditionnelle » > Nouvelle règle
  3- Selectionner comme type de regle : « Appliquer une mise en forme uniquement aux celllules qui contiennent »
  4- Dans la partie Description de la regle, choisir les elements suivants pour les 3 cases:
  4.1- « texte specifique »
  4.2- « contenant »
  4.3- « claire » ## ici on entre la valeur pour laquelle on apllique la regle; dans notre cas c’est : claire
  4.4- cliquer sur le bouton « format »
  
  5- A partir de cette fenetre, on peut tout faire: la police, la bordure, le remplissage, la couleur….
  (notre cas etait de mettre un fond de couleur rouge lorsque la valeur de la cellule =claire.)
  6- Aller dans l’onglet « remplissage », choisir la couleur rouge et valider
  7- valider enfin et retourner à votre cellule.
  Lorsque vous choisirez dans votre liste « claire », la couleur de fond de la celule sera rouge.
  
  Il va falloir repéter ces etapes autant de fois sur la meme cellule pour les autres valeurs de la liste.
  Ensuite pour l’appliquer à la colonne, il suffit de tirer sur la colonne
  
  desolé mais bn c’est comme ca que j’avais pu le faire;
  en esperant avoir aidé
  1. Cédric Guérin dit :
    
    29 mai 2013 à 21:57
    
    Bonsoir Guy,
    
    merci pour ce complément, c’est vraiment sympa d’avoir pris le temps de détailler toute la procédure. Ce que vous proposez ici consiste en fait à concilier liste déroulante et mise en forme conditionnelle. Est-ce que cela règle notre problème ? Oui et non.
    
    Oui parce qu’une fois la valeur choisie dans la liste, la cellule prend effectivement la couleur et éventuellement la police définie.
    Et non car la mise en forme s’applique bien à la cellule, et non à la liste en elle-même, ce qui à priori était bien la question initiale … cela dit c’est peut-être moi qui ai mal compris 🙂
    
    Je prépare un tuto très détaillé dans les prochains jours à propos de la mise en forme conditionnelle.
    
    Stay tuned 😉
laraki dit :

17 mai 2013 à 09:29

Bonjour,

Est il possible d’ajouter dans la liste déroulant un onglet « autre » qui nous permettrai de saisir du texte ?

Merci d’avance de votre réponse.
Cordialement,
Jalil
1. Cédric Guérin dit :
  
  17 mai 2013 à 12:18
  
  Bonjour,
  
  non ce n’est pas possible. En revanche, dans la fenêtre « Validation des données » vous pouvez aller sur l’onglet « Alerte d’erreur » et décocher la case « Quand des données non valides sont tapées ». Cela vous permettra d’entrer à la main une valeur non incluse dans la liste.
  1. laraki dit :
    
    17 mai 2013 à 14:31
    
    Merci pour votre aide.
    
    Cordialement,
    Jalil
Martin dit :

27 mai 2013 à 15:44

Merci beaucoup pour les renseignements.

Cordialement

Martin
Nico26 dit :

29 mai 2013 à 15:50

Bonjour,

J’ai créé un classeur de tenue de comptes. j’ai une feuille par mois et une colonne pour saisir les sommes recettes et une autre colonne pour saisir les sommes dépenses. Ensuite j’ai une colonne libéllé pour préciser le type de dépense ou recette. C’est là que j’ai créé une liste déroulante. Toutefois, j’aimerais qu’aparaisse dans cette colonne une liste de libéllée pour les dépenses lorsque j’ai saisi une somme dans la colonne dépense et une liste recettes quand j’ai saisi une somme dans le liste recettes. Est-ce possible ?
Merci

Nico26
1. Cédric Guérin dit :
  
  30 mai 2013 à 10:39
  
  Bonjour Nico,
  
  oui c’est possible 🙂 Bonne nouvelle non ?
  
  Ce que vous devez faire, c’est simplement entrer une condition avec la formule SI dans le champ « Source » de la fenêtre validation des données.
  
  Dans votre doc, séparez les libellés « recettes » et les libellés « dépenses ». Nommez votre liste de recettes « recettes » et liste de dépenses « depenses » (par exemple). Ensuite, dans le champ « Source » de la fenêtre validation des données, au lieu d’entrer =commerciaux comme dans mon exemple ci-dessus, entrez =SI($C2= »Dépense »;depenses;recettes), en partant du principe que votre colonne « libellé » est en colonne C. Ce qu’on indique ici : si la cellule C2 contient le terme Dépense, alors la liste déroulante affichera le contenu de la liste de valeurs « depenses », sinon celui de la liste de valeurs « recettes ».
  
  Tenez-moi au courant 🙂
  1. lolotex dit :
    
    10 juin 2013 à 18:26
    
    Bonjour,
    
    j’utilisais dans la version 2000 la fonction « decaler » pour palier à la modification de la taille de la liste déroulante lors de l’ajout ou suppression de données.
    il semble que dans 2010 la fonction est simplifié par l’utilisation des tableaux
    et évite l’utilisation de decaler connaissez vous la procedure
    car quand je tape =le non de mon tableau il me dit qu’il y a une erreur
    
    merci
    
    lolotex
    1. Cédric Guérin dit :
      
      12 juin 2013 à 21:44
      
      Bonjour Lolotex,
      
      alors, je ne sais pas si j’ai bien saisi votre question, mais en ce qui me concerne et comme je l’écris dans l’article, je donne un nom à la plage de données qui contient les valeurs à afficher dans la liste déroulante, « commerciaux » dans mon exemple ci-dessus. Et si je dois ajouter/supprimer des valeurs, je passe par le gestionnaire de noms (dans l’onglet Formules).
      
      En revanche, dans ce cas il y a une modification manuelle à faire. La fonction DECALER doit alors permettre de le faire de manière automatique, c’est ce que vous aviez apparemment l’habitude de faire sur la version 2000.
      
      Quant aux tableaux, à ma connaissance, ils ne permettent pas d’être associés à la fonctionnalité Liste Déroulante. J’ai testé à l’instant pour le vérifier et j’obtiens comme vous une erreur.
      
      Désolé de ne pas pouvoir vous en dire plus 🙁
Pierre S dit :

18 juillet 2013 à 20:56

bonsoir
est-il possible de me tuyauter pour réaliser des listes à cascades.
1.Société a ou b ou c
2.Famille de prestations (n valeurs)
3.Actes (n valeurs)

merci
1. Cédric Guérin dit :
  
  26 juillet 2013 à 16:28
  
  Bonjour Pïerre,
  
  désolé pour le retard. Alors, c’est possible, mais c’est un peu complexe. Il faut mêler listes de validation et fonctions de recherche horizontale. Si vous maîtrisez les deux, vous devriez y arriver. Je vous ai créé un « modèle » qui devrait vous aider : https://apprendreexcel.com/wp-content/uploads/2013/07/listes-imbriquees.xlsx.
  
  Dans les grandes lignes, en feuille 1 les prestations proposées changent en fonction de la société sélectionnée. Tout se passe en réalité dans l’onglet 2, colonne C.
  
  Bon courage !!

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